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可以解決你大部分工作的6個Word技巧 越早掌握越好

1、文本顯示亂碼

遇到下圖所示的亂碼情況,該怎麼辦呢?

出現這種情況,主要是因為設置了標記目錄項(快捷鍵:Alt+Shift+O),而且這裡不能直接刪除,否則更新目錄後,原先內容就會被刪除。

最簡便的方法就是按Ctrl+Shift+8隱藏段落標記。

2、去除自動編號

在默認情況下,添加自動編號後,在文本後面另起一段時就會自動添加編號,那如果不想要,該如何去除呢?

方法一:直接按兩次回車鍵

方法二:關閉選項

點擊文件——選項——校對——自動更正選項,選擇「鍵入時自動套入格式」,然後取消勾選「自動項目符號列表」和「自動編號列表」複選框,點擊確定。

3、古文排版方式

如何將古詩從右往左進行排版呢?

選中文本內容,點擊布局——頁面設置——文字方向——垂直即可。

4、對段落排序

首先在段落前面添加相應的序列,之後選中內容,點擊開始——段落——排序,將主關鍵詞設置為「數字」即可排序。

5、禁止行首出現標點符號

如下圖所示,會遇到標點符號在首行的情況,這時該怎麼處理呢?

選中文本,右擊選擇段落,打開段落對話框,點擊中文版式,在換行處,勾選「按中文習慣控制首尾字元」和「允許標點溢出邊界」複選框,點擊確定即可避免。

6、多列合併成一列

將Excel的表格中的數據複製到Word中,然後選中表格——布局——數據——轉為文本,選擇段落標記,然後再複製到Excel中,如果遇到存在空值,可以定位空值,然後刪除即可。

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責任編輯: 宋雲   來源:360doc 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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